Epic, Story e Task: Como fazer uma gestão eficiente de escopo de projeto

Gerenciar o escopo de um projeto pode parecer um quebra-cabeça complexo, especialmente quando as demandas mudam rapidamente. Em um mundo onde a agilidade é palavra de ordem, ter clareza sobre o que precisa ser feito, e em que nível de detalhe, é crucial para o sucesso.

É aqui que as ferramentas Epics, Stories e Tasks, entram em jogo, oferecendo uma estrutura robusta para organizar e acompanhar cada pedaço do trabalho.

Épicos (epic)

Épicos representam um grande corpo de trabalho que pode ser dividido em várias histórias menores. Geralmente, é uma funcionalidade significativa, uma entrega importante ou um objetivo estratégico que pode abranger múltiplos sprints ou até mesmo releases. Épicos são geralmente muito grandes para serem concluídos dentro de um único sprint.

Épicos também agrupam histórias relacionadas e fornecem uma visão de alto nível de uma iniciativa maior. Eles ajudam no planejamento e no rastreamento do progresso de itens de grande porte.

Histórias (story ou user story)

Uma história - ou história de usuário - é uma parte menor e mais detalhada do trabalho que entrega um incremento específico e valioso para o usuário final. Geralmente é escrita da perspectiva do usuário, descrevendo o que ele quer alcançar e por quê.

Histórias descrevem uma parte valiosa da funcionalidade que pode ser entregue em um curto período, focando na necessidade do usuário.

Tarefas (tasks)

Representa uma única unidade de trabalho necessária para completar uma história. As tarefas são frequentemente de natureza técnica e descrevem os passos ou atividades específicas que um desenvolvedor, testador ou outro membro da equipe precisa realizar.

Geralmente, tarefas não são voltadas para o cliente e não entregam valor direto por si só; elas são detalhes de implementação internos de uma história.

Exemplo prático

O projeto: Desenvolvimento de sistema para gestão de clínica médica.

Dominar o uso de Epics, Stories e Tasks é mais do que apenas organizar tarefas. É sobre construir uma base sólida para a gestão de escopo de projetos, garantindo que cada esforço da sua equipe contribua para o objetivo final. Ao alinhar grandes visões com ações diárias, você não só otimiza a produtividade, mas também a clareza e a entrega de valor contínuo.

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